Η δουλειά μας είναι κάτι που καθημερινά μας «τρώει» πολύ από το χρόνο μας. Υπάρχουν άνθρωποι που κάθονται πολλές ώρες μετά τη λήξη του ωραρίου τους στη δουλειά προκειμένου να τελειώσουν τις εκκρεμότητές τους και όταν μάλιστα είστε στο σπίτι λόγω καραντίνας τα πράγματα μπορεί να ξεφύγουν.
Αν ανήκετε σε αυτήν την κατηγορία ανθρώπων τότε αυτό το άρθρο είναι γραμμένο για εσάς. Θα σας δείξουμε 7 πολύ ενδιαφέροντα tips για να τελειώνετε πιο γρήγορα τη δουλειά και έτσι να απολαμβάνετε περισσότερο τον ελεύθερο χρόνο σας.
Η μέθοδος 52-17
Σύμφωνα με τη συγκεκριμένη μέθοδο μπορείτε να δουλεύετε 52 συνεχόμενα λεπτά και να ξεκουράζεστε 17 λεπτά. Αυτή η αναλογία δουλειάς-ξεκούρασης είναι που ακολουθούν οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι, σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την Desk Time, μια εφαρμογή που ελέγχει πόσο αποτελεσματικά και σωστά δουλεύει κανείς. Η εφαρμογή επιλέγει το 10% των πιο παραγωγικών χρηστών της και βγάζει έναν μέσο όρο.
Άλλη έρευνα που πραγματοποιήθηκε στην Αυστραλία, απέδειξε πως οι υπάλληλοι που έβγαιναν εκτός εταιρίας για διάλειμμα, ήταν πιο παραγωγικοί συγκριτικά με αυτούς που επέλεγαν να κάνουν το διάλειμμά τους μέσα στην εταιρία τους.
Επίσης μια τρίτη έρευνα στη Σιγκαπούρη έδειξε πως όσοι βλέπανε αστεία βιντεάκια στο ίντερνετ, συγκεντρώνοντας επίσης πολύ καλύτερα στη δουλειά τους.
Βάλτε ακουστικά και ακούστε μουσική
Αν έχετε κάποιον συνάδελφο που του αρέσει να σας πιάνει την κουβέντα ενώ δουλεύετε τότε τα ακουστικά θα του κόψουν λίγο τη φόρα. Επίσης έρευνα που έγινε από την Applied Cognitive Psychology έδειξε ότι η ποπ μουσική μπορεί να αυξήσει κατά πολύ την παραγωγικότητά σας. Μια άλλη έρευνα της Acoustical Society of America απέδειξε πως οι φυσικοί ήχοι της θάλασσας μπορούν να βελτιώσουν τη διάθεση και να αυξήσουν τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητα.
Κρύψτε το κινητό σας
Το κινητό είναι ένας από τους βασικούς λόγους που οι περισσότεροι άνθρωποι καθυστερούν να τελειώσουν τη δουλειά τους. Κρύψτε το κινητό σας ώστε να μην το έχετε καθόλου στο οπτικό σας πεδίο.
Έρευνα του Πανεπιστημίου του Νότιου Maine αποκάλυψε πως η ύπαρξη ενός κινητού επάνω στο γραφείο σας είναι αρκετή για να σας αποσπάει συχνά την προσοχή. Επίσης μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε στο Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν έδειξε πως άτομα που κοίταξαν το κινητό τους για 2,8 δευτερόλεπτα έκαναν στη συνέχεια τα διπλάσια λάθη από αυτούς που δούλευαν ανενόχλητοι. Εκείνοι που το κοίταξαν για 4,2 δευτερόλεπτα έκαναν τριπλάσια λάθη.
Βρείτε τις παραγωγικές σας ώρες
Κάθε άνθρωπος έχει τους δικούς του ρυθμούς και για να δουλέψει πιο αποτελεσματικά πρέπει να βρει ποιες ώρες λειτουργούν καλύτερα για αυτόν. Κάποιοι δεν μπορούν να δουλέψουν πρωί-πρωί και περιμένουν να περάσουν πρώτα 1-2 ώρες. Άλλοι θέλουν να πιάνουν κατευθείαν δουλειά και να χαλαρώνουν προς το μεσημέρι. Καθηγήτρια του Πανεπιστημίου του Χάρβαρντ τονίζει πως γράφοντας και εντοπίζοντας τις παραγωγικές σας ώρες θα καταφέρετε να γλιτώσετε πολλές ώρες δουλειάς αλλά και κούρασης. Αφού βρείτε τις παραγωγικές σας ώρες φροντίστε τότε να κάνετε τις πιο δύσκολες και σοβαρές δουλειές και αφήστε τις πιο απλές για την υπόλοιπη μέρα.
Ξοδεύετε πολύ χρόνο σε email
Πολύς κόσμος που δουλεύει σε εταιρίες αντιμετωπίζει το πρόβλημα με τα email. Αυτοί οι άνθρωποι μπορεί να ξοδεύουν συνολικά πάνω από 4 ώρες στο να στέλνουν ή να απαντάνε σε email. Αν αντιμετωπίζετε και εσείς αυτό το πρόβλημα τότε ακολουθήστε τη μέθοδο 6-12-6. Σύμφωνα με αυτήν μπορείτε να ελέγχετε τα email σας στις 6 το πρωί (ή ότι ώρα ξυπνάτε για να πάτε στη δουλειά), στις 12 το μεσημέρι και στις 6 το απόγευμα. Αυτές τις ώρες μπορείτε να ξεκαθαρίζετε πιο γρήγορα ποια email είναι σημαντικά και ποια όχι. Αν υπάρχει κάποιος που θέλει να σας βρει επειγόντως δεν θα σας στείλει email αλλά θα προτιμήσει να σας πάρει τηλέφωνο ή να περάσει από το γραφείο σας.
Προετοιμαστείτε από την προηγούμενη μέρα για την επόμενη
Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά tips που μπορούμε να σας δώσουμε. Δεκαπέντε λεπτά πριν φύγετε από τη δουλειά προετοιμάστε τη δουλειά της επόμενης μέρας. Κάντε μια λίστα με όλα όσα πρέπει να γίνουν την επόμενη μέρα. Επειδή είστε ήδη σε mood εργασίας θα σας είναι πιο εύκολο να βρείτε τι πρέπει να γίνει συγκριτικά με το πρωί της επόμενης μέρας που μέχρι να μπείτε σε ρυθμούς δουλειάς θα έχει περάσει αρκετή ώρα.
Ανακαλύψτε τι σας αποσπάει την προσοχή
Επιλέξτε μια μέρα για να κάνετε το εξής πείραμα. Ελέγξτε τι είναι αυτό που σας αποσπάει την προσοχή κάθε μέρα. Κάθε φορά που κάτι γίνεται σημειώστε το σε ένα χαρτί. Στο τέλος της ημέρας θα έχετε ανακαλύψει ποιος ή τι σας αποσπάει από τη δουλειά σας. Αφού ανακαλύψετε τους «ενόχους» θα μπορείτε να λύσετε και το πρόβλημα.
